Nhân viên Hành Chính

Savvycom đang tìm kiếm những ứng viên tiềm năng cho vị trí Nhân viên Hành chính để cùng chúng tôi quản lý và tối ưu hóa nhịp vận hành của văn phòng. Bạn sẽ đóng vai trò cầu nối quan trọng: vừa xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp tại khu vực lễ tân, vừa đảm bảo công tác hậu cần, quản lý tài sản, dịch vụ và hỗ trợ các sự kiện diễn ra suôn sẻ. Nếu bạn là người tỉ mỉ, có kỹ năng bao quát tốt và mong muốn phát triển sự nghiệp trong môi trường công nghệ năng động và đổi mới, đây chính là cơ hội tuyệt vời dành cho bạn!

1. Công việc Lễ tân

• Đón tiếp khách đến công ty, hướng dẫn và thông báo tới các bộ phận liên quan.
• Trực tổng đài, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi.
• Tiếp nhận, phân loại và xử lý thư từ, bưu phẩm.
• Quản lý khu vực lễ tân, đảm bảo luôn gọn gàng, chuyên nghiệp.
• Hỗ trợ chuẩn bị phòng họp: nước uống, thiết bị, tài liệu.

2. Công việc Hành chính

• Quản lý văn phòng phẩm, đặt hàng khi cần thiết.
• Theo dõi và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (điện, nước, internet, vệ sinh...).
• Hỗ trợ việc công tác cho nhân viên các phòng ban khi có yêu cầu: đặt và thanh toán vé máy bay, khách sạn, taxi, quà tặng...v.v..
• Quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng.
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ (sinh nhật, team building, workshop…).
• Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công.
• Chịu trách nhiệm chính đảm bảo vận hành văn phòng các khu vực HN, HCM, ĐN thông qua các đầu mối tại các VP.

• Có từ 3 năm kinh nghiệm làm hành chính, trợ lý, thư ký.
• Thành thạo Microsoft Office
• Thành thạo công cụ AI hỗ trợ công việc hàng ngày
• Tiếng Anh thành thạo đọc, viết. Giao tiếp nghe nói cơ bản.
• Cởi mở và sẵn sàng học hỏi thêm thông tin, tham gia khóa học để có thêm kỹ năng mới khi được yêu cầu.
• Có kinh nghiệm mua sắm đặt hàng và mạng lưới nhà cung cấp trong nhiều lĩnh vực hàng hóa, dịch vụ là một lợi thế.
• Kỹ năng đàm phán tốt, năng động, nhiệt tình trong công việc, khéo léo trong giao tiếp
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong công ty IT, có định hướng phát triển lâu dài theo mảng hành chính tổng  hợp.

• Làm việc trong môi trường cởi mở, thân thiện, trẻ trung, sáng tạo và chuyên nghiệp.
• Hưởng các quyền lợi đặc biệt như: tiệc trà hàng ngày, câu lạc bộ (gym, bơi lội, bóng đá…), các hoạt động ngoại khóa, picnic, du lịch…
• Có cơ hội thăng tiến trong công việc.
• Được tiếp cận với các thiết bị công nghệ cao.
• Lương thưởng cạnh tranh & được hưởng đầy đủ các chế độ theo luật lao động.
• Thời gian làm việc 5 ngày/tuần (Thứ 2 – Thứ 6).