Executive Assistant Intern

Savvycom là công ty tư vấn và phát triển giải pháp phần mềm cho doanh nghiệp với tầm nhìn trở thành công ty công nghệ số hàng đầu ASEAN.  

Được thành lập vào năm 2009 bởi nhóm các kỹ sư trẻ đầy nhiệt huyết, Savvycom ngày nay đã trở thành công ty lớn mạnh với đội ngũ chuyên gia giàu kỹ năng và kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghệ. Chúng tôi rất tự hào là 1 trong 30 công ty về công nghệ hàng đầu Việt Nam. Đây là một cơ hội tốt cho các ứng viên tài năng tham gia vào môi trường làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo và tăng trưởng.  

Để đạt mục tiêu tăng trưởng đạt 1000 nhân viên, với phương châm “Savvycom chúng tôi Hack Growth, không phải Hacker”, chúng tôi đang tìm kiếm Executive Assistant Intern gia nhập vào Savvycom. 

Chúng tôi đang tìm kiếm một ứng viên năng động để gia nhập đội ngũ với vị trí Executive Assistant Intern. Ứng viên được chọn sẽ hỗ trợ Executive Assistant của CEO, bao gồm: tổ chức và điều phối các dự án, chuẩn bị tài liệu kinh doanh, hoàn thành các công việc hành chính và hỗ trợ các hoạt động liên hệ, làm việc với đối tác của ban lãnh đạo. Đây là cơ hội tuyệt vời cho những ai muốn tích lũy kinh nghiệm trong môi trường năng động, nhịp độ nhanh và làm việc sát cánh với đội ngũ lãnh đạo cấp cao.

• Phối hợp chặt chẽ với Executive Assistant của CEO để nắm rõ các cam kết và trách nhiệm sắp tới.
• Kiểm tra và kiểm soát toàn bộ tài liệu/báo cáo trình lên CEO và các bên liên quan.
• Quản lý và sắp xếp tài liệu, bao gồm các tài liệu kinh doanh và dự án.
• Hỗ trợ các dự án đặc biệt, soạn thảo thư từ, công văn, duy trì danh sách liên hệ và theo dõi tiến độ công việc.
• Hỗ trợ lên lịch và điều phối các cuộc họp, cuộc hẹn.
• Nghiên cứu và chuẩn bị báo cáo khi cần thiết.
• Hỗ trợ công tác hành chính cho Văn phòng CEO.

• Kỹ năng giao tiếp và quan hệ giữa các cá nhân xuất sắc.
• Kỹ năng tổ chức tốt và chú ý đến từng chi tiết.
• Thành thạo Microsoft Office; biết sử dụng Excel và PowerPoint là một lợi thế.
• Có khả năng phản ứng nhanh nhạy trước các tình huống phát sinh và sự kiện cần xử lý gấp.
• Có khả năng giữ vững sự trung thực và tính bảo mật cao khi xử lý thông tin mật.
• Có khả năng làm việc độc lập cũng như phối hợp tốt trong nhóm.
• Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường văn phòng là một lợi thế.
• Thành thạo cả bốn kỹ năng tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết).

• Cơ hội làm việc trong môi trường quốc tế năng động, chuyên nghiệp, cơ hội phát triển cao, có cơ hội được trau dồi tiếng anh
• Hưởng các quyền lợi đặc biệt như: tiệc trà hàng ngày, câu lạc bộ (tiếng anh, gym, bơi lội, bóng đá…), các hoạt động ngoại khóa, picnic, du lịch…
• Được hướng dẫn và tiếp cận các công nghệ tiên tiến.
• Hưởng các quyền lợi theo quy định thực tập sinh của Savvycom.
• Thời gian làm việc: 5 ngày/tuần (từ Thứ Hai đến Thứ Sáu).